Regolamento

Regole generali

1. Il Consiglio direttivo si riserva il diritto di modificare temporaneamente o permanentemente le disposizioni del presente regolamento al fine di garantire l’incolumità e la salute dei tesserati, ovvero per ragioni operative e organizzative. L’aggiornamento del regolamento sarà comunicato a tutti i tesserati con le seguenti modalità: (A) pubblicazione del regolamento aggiornato sul sito web ufficiale di ASD Gens d’Ys, (B) affissione del regolamento aggiornato nelle bacheche delle sedi di uso esclusivo e (C) comunicata dagli istruttori anche tramite le chat corsi di Whatsapp. Resta ferma la facoltà del Consiglio Direttivo di valutare diverse modalità di pubblicazione e diffusione del regolamento aggiornato, aggiuntive o alternative a quelle precedenti. Resta inteso che l’aggiornamento del regolamento si applicherà anche ai tesseramenti avvenuti sotto il vigore di un precedente regolamento.
2. ASD Gens d’Ys è una associazione sportivo-dilettantistica non a scopo di lucro. Con la domanda di tesseramento all’ASD si chiede di essere tesserato anche a un Ente di Promozione Sportiva o a una Federazione Sportiva e si prende atto che in tal modo si usufruirà della copertura assicurativa connessa a tale tesseramento. Con la medesima domanda, il tesserato deve altresì dichiarare di aver consegnato il certificato medico per attività sportiva non agonistica (vedere paragrafo n. 26), come previsto per legge, in caso contrario non avrà copertura assicurativa. L’ASD Gens d’Ys è ad oggi affiliata a CSEN. ASD Gens d’Ys è inoltre affiliata a An Coimisiún Le Rincí Gaelacha (CLRG, Commissione della danza irlandese), organizzazione globale che regolamenta la diffusione e le competizioni di danza irlandese, in particolare step dancing e céili. All’interno di CLRG, ASD Gens d’Ys è sotto l’amministrazione del Consiglio regionale della danza irlandese in Europa Continentale e Asia (RCCEA). L’appartenenza di Gens d’Ys a CLRG è consentita dalla presenza di un’insegnante certificata (TCRG) che è responsabile della preparazione degli atleti tesserati a gare internazionali (feis) e a esami (grade exams) organizzati da Gens d’Ys o da altre scuole appartenenti a CLRG. Gens d’Ys versa una quota di iscrizione annuale a CLRG per conto dell’insegnante TCRG per consentire la partecipazione degli atleti tesserati alle suddette iniziative.
3. Onde evitare “associazioni/triangolazioni” con altri Istruttori/Giudici TCRG/ADCRG iscritti alla CLRG (An Coimisiún Le Rincí Gaelacha, la federazione internazionale a cui Gens d’Ys è affiliata), che potrebbero portare a possibili esclusioni di allievi da alcune competizioni internazionali, non è possibile per un associato Gens d’Ys frequentare corsi di danza irlandese presso l’associazione Gens d’Ys e contemporaneamente presso altre scuole con Istruttori/Giudici certificati CLRG. Non secondario, anche per motivi di correttezza nei confronti degli Istruttori coinvolti e per la giusta riservatezza sui passi insegnati.
4. Gli istruttori e i collaboratori dell’associazione sono autorizzati dal Consiglio Direttivo a intervenire per far osservare il presente regolamento e possono allontanare eventuali trasgressori.
5. I tesserati hanno diritto a frequentare tutti i corsi ai quali sono iscritti e sono tenuti a rispettare l’orario delle lezioni.
6. ASD Gens d’Ys si riserva il diritto di modificare il programma delle attività. In base al numero dei partecipanti tutti i corsi potranno subire delle variazioni. Il Consiglio Direttivo ha ampia facoltà di modificare gli orari ed i giorni delle lezioni e, nel momento in cui venissero a mancare i requisiti necessari a sostenerli, di sospendere o annullare le stesse.

7. Durante il corso della stagione sportiva, potranno essere sostituiti gli istruttori, mantenendo garantito lo svolgimento delle attività.
8. Nell’uso dei locali, il tesserato è obbligato a rispettare rigorosamente le indicazioni degli istruttori e dei collaboratori. Ogni danno causato ad attrezzi o agli arredi delle sale da parte di un tesserato o di un ospite dovranno essere sostituite e pagate dai medesimi.
9. Al tesserato è richiesto un abbigliamento decoroso e pulito, e l’uso di scarpe appropriate al tipo di corso.
10. In nessuna sala di allenamento è consentito fumare, né consumare cibi e bevande.
11. Non è consentito l’utilizzo delle sale in assenza di un istruttore responsabile, salvo espliciti accordi con la Direzione al fine esclusivo di allenamento personale nell’ambito delle danze irlandesi.
12. I genitori o l’adulto che accompagna i bambini sono responsabili del comportamento dei minori. Tutti i bambini di età inferiore ai 14 anni devono essere sorvegliati da un adulto fino alla presa in carico da parte dell’insegnante per la durata della lezione e immediatamente dopo.
13. Cortesia, educazione e correttezza sportiva devono essere sempre norme fondamentali di comportamento; il Consiglio Direttivo potrà in qualunque momento sospendere o revocare l’iscrizione di un qualunque tesserato le cui azioni siano ritenute nocive al piacevole godimento delle attività dell’Associazione.
14. Ogni tesserato sceglie se sottoscrivere la liberatoria per l’uso delle immagini in fase di tesseramento (vedi modulo di tesseramento): questa liberatoria riguarda solamente materiale fotografico e video realizzato dall’insegnante, da un membro dello staff Gens d’Ys, o fornitori incaricati; d’altra parte il tesserato può chiedere all’insegnante di realizzare registrazioni video delle sequenze insegnate, ballate dall’insegnante stessa, durante la lezione ad uso strettamente personale, salvo diversi accordi con l’insegnante o con il Consiglio Direttivo. I video realizzati ad uso personale non sono possono essere oggetto di diffusione a terzi.
15. ASD Gens d’Ys ha approvato un Codice di Condotta e un Modello Organizzativo di Gestione e Controllo (consultabili sull’homepage del sito www.gensdys.it) e nominato un responsabile della salvaguardia degli atleti contro abusi, violenze e discriminazioni. Di seguito si riportano i contatti: Roberta Farè – salvaguardia@gensdys.it; si segnala inoltre che sulla homepage del sito internet è disponibile il modulo di segnalazione, da compilare e inviare all’indirizzo indicato in caso di episodi sospetti o provati di abusi, violenze e discriminazioni.

Modalità d’iscrizione

16. La quota del tesseramento è valida fino al 31 agosto dell’anno accademico in corso e va rinnovata ogni anno con il versamento del relativo importo in vigore al momento della sottoscrizione.
17. Per partecipare ad una qualsiasi attività è necessario versare una quota di iscrizione al corso o ai corsi scelti. Le quote di partecipazione vengono decise dal Consiglio Direttivo all’inizio di ogni anno sociale; per ciascun corso è fissata una quota di break-even che corrisponde a un numero minimo di allievi perché il corso non sia in perdita. Qualora la quota di frequentanti sia inferiore a quella minima, il corso non verrà erogato/verrà interrotto, a meno di copertura dei costi da parte dei frequentanti rimasti.
18. Il versamento delle quote di tesseramento e partecipazione alle attività deve avvenire anticipatamente la data d’inizio stabilita.
19. L’avvenuto pagamento della quota di tesseramento e della quota di partecipazione alle attività scelte sono condizioni indispensabili per poter accedere ed usufruire delle attività dell’associazione. L’avvenuto pagamento potrà essere dimostrato solo con esibizione della propria tessera e della ricevuta di pagamento scaricabile da Appdance tramite accesso con le proprie credenziali personali.
20. Ciascun tesseramento, abbonamento e iscrizione al corso è strettamente personale: non può essere ceduto, prestato o trasferito a terzi in nessun modo. Ove ciò accadesse, Gens d’Ys si riserva il diritto di risolvere con effetto immediato l’iscrizione del titolare dello stesso. La quota di partecipazione alle attività versata può essere restituita solo nei casi di sopravvenuti problemi di salute grave o trasferimenti di lavoro, che dovranno essere documentati con cartella clinica, o lettera del datore di lavoro e in proporzione alla parte non utilizzata, sempre attraverso un voucher del valore della cifra restante o, previa approvazione del Consiglio Direttivo, attraverso la restituzione in denaro della quota parte.

21. La sospensione della quota di partecipazione avverrà solo dal momento in cui verrà consegnata alla segreteria la documentazione medica che attesti i gravi motivi di salute o documentazione di trasferimento lavorativo.
22. Al di sotto dei 2 mesi di prognosi medica o trasferimento per lavoro non è possibile chiedere la sospensione o la mutuazione in voucher della quota di partecipazione.
23. In caso di infortunio durante il corso, recandosi prontamente in Pronto Soccorso, il tesserato può avvalersi della copertura assicurativa base CSEN, che copre tuttavia solo casistiche molto gravi. Si consiglia, soprattutto se si hanno fragilità croniche oppure posizioni lavorative specifiche, di dotarsi anche di una assicurazione privata contro infortuni.
24. Le lezioni di corsi di livello superiore al Base che vengono perse per motivi personali non sono né recuperabili né rimborsabili in alcun modo. Le lezioni del corso Base sono recuperabili in altre sedi della ASD. Eventuali eccezioni vanno concordate con la Direzione.
25. La sospensione e/o la cancellazione delle attività per cause di forza maggiore, non dipendenti quindi da Gens d’Ys, darà diritto al tesserato a ricevere un voucher o, previa approvazione del Consiglio Direttivo, la restituzione in denaro della quota parte pari al periodo non goduto durante l’intero periodo soggetto a cause di forza maggiore. A mero titolo esemplificativo e non esaustivo, sono considerate causa di forza maggiore: epidemie, terremoti, alluvioni, calamità naturali, scioperi e qualsivoglia evento che comporti in tutto o in parte la sospensione temporanea o prolungata dell’attività per cause non imputabili a Gens d’Ys.
26. Per ogni richiesta di chiarimento gli Istruttori e il Consiglio Direttivo sono a disposizione, anche mediante e- mail info@gensdys.it.

Certificato medico

27. L’accesso alle attività è subordinato alla presentazione del certificato medico per l’attività sportiva non agonistica con ECG (per i tesserati con più di 60 anni l’ECG non deve avere più di un anno). In mancanza di esso verrà preclusa l’attività sportiva all’iscritto fino a presentazione dello stesso.
28. I tesserati di età inferiore ai 6 anni non hanno obbligo di presentazione del certificato medico non agonistico.

Calendario

29. Le attività dell’associazione osservano il calendario nazionale delle festività, pertanto queste non vengono conteggiate nel calcolo del numero di lezioni che costituiscono ogni corso. I corsi dell’accademia osservano la pausa di due settimane corrispondente alle festività natalizie, e la pausa estiva nei mesi di luglio e agosto. Per quanto riguarda le festività locali, la loro influenza sul calendario delle lezioni verrà stabilita di anno in anno, in accordo anche con le strutture ospitanti.

Spogliatoi

30. I frequentatori devono svestirsi e rivestirsi negli spogliatoi rispettando, ove presente, il reparto assegnato agli uomini e alle donne.
31. È assolutamente vietato fumare, consumare cibi e bevande negli spogliatoi, docce, bagni e non comportarsi secondo le regole delle buone maniere.
32. I tesserati sono pregati di collaborare al mantenimento sia della pulizia che dell’ordine degli spogliatoi e dei servizi igienici.
33. Gli Istruttori e Gens d’Ys non sono responsabili della custodia di eventuali oggetti personali smarriti.

Convenzioni

34. I tesserati Gens d’Ys con tessera in corso di validità potranno godere di vantaggi e convenzioni di volta in volta comunicati (tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, biglietti per eventi e festival a tariffa agevolata e sconti su prodotti e servizi).

Aggiornato al 24 Luglio 2025